Distributionskontrolle im LEH: Listungslücken erkennen und schließen

Benedikt3. April 20263 Min. Lesezeit

Distributionskontrolle ist die wichtigste Aufgabe im LEH-Außendienst. Ob Ihr Produkt im Regal des LEH-Marktes steht, ob die vereinbarte Platzierung eingehalten wird, ob Out-of-Stock-Situationen rechtzeitig erkannt werden — das entscheidet direkt über Ihren Umsatz im LEH.

Was bedeutet Distributionskontrolle im LEH?

Distributionskontrolle im LEH umfasst vier Kennzahlen:

  • Numerische Distribution: In wie vielen LEH-Märkten ist Ihr Produkt gelistet? Ziel: z.B. 80 % der A-Kunden im LEH.
  • Gewichtete Distribution: Wie viel Umsatzpotenzial im LEH decken Sie ab? Ein EDEKA Center zählt mehr als ein Nachbarschaftsmarkt.
  • OOS-Rate (Out of Stock): Wie oft fehlt Ihr Produkt im LEH-Regal, obwohl es gelistet ist?
  • Facing-Kontrolle: Hat Ihr Produkt die vereinbarte Regalfläche im LEH-Markt?
  • Warum Distributionskontrolle im LEH für kleine Teams schwierig ist

    Große LEH-Hersteller haben dedizierte Category-Manager und automatische Scannerdaten von Nielsen/GfK. Enterprise-Software wie GUS AIS bietet "Distributionslücken-Erkennung" als Teil ihrer LEH-Vertriebssteuerung. Kleine FMCG-Teams haben das nicht.

    Stattdessen prüft der Rep "irgendwie" ob das Produkt im LEH-Regal steht. Es gibt keine einheitliche Dokumentation. OOS-Situationen im LEH werden nicht erfasst. Niemand weiß, ob der Wettbewerber in den letzten 4 Wochen Facings im LEH gewonnen hat.

    Das Ergebnis: Distributionslücken im LEH bleiben unerkannt. Gelistete Produkte werden vom LEH-Einkäufer ausgelistet, weil niemand die Nachbestellung angestoßen hat.

    LEH-Distributionskontrolle digitalisieren — 4 Hebel

    1. Strukturierte LEH-Besuchsberichte

    Statt "Alles in Ordnung" als Freitext brauchen Sie ein standardisiertes LEH-Formular:

  • Checkbox pro SKU: "Im LEH-Regal vorhanden? Ja/Nein"
  • Dropdown für Facings: "1–2 / 3–4 / 5+"
  • Foto-Pflichtfeld: Regalfoto als Beweis für den LEH-Markt
  • Zweitplatzierung: Display, Sonderfläche, Aktionsware im LEH
  • So entsteht bei jedem LEH-Besuch ein Datenpunkt, der automatisch ausgewertet wird.

    2. Distributionspunkte im LEH messen

    Ein Distributionspunkt = ein Produkt das bei einem LEH-Kunden vorhanden ist. Wenn Sie 15 SKUs und 200 LEH-Kunden haben, sind maximal 3.000 Distributionspunkte im LEH möglich.

    Rechenbeispiel:

  • 200 LEH-Kunden × 15 SKUs = 3.000 mögliche Distributionspunkte
  • Aktuell erreicht: 1.800 = 60 % LEH-Distribution
  • Ziel: 2.400 = 80 % LEH-Distribution
  • Messen Sie die Entwicklung wöchentlich. Steigt die Kurve, arbeitet Ihr LEH-Außendienst erfolgreich.

    3. OOS-Rate im LEH tracken

    Out-of-Stock ist der teuerste Fehler im LEH. Ein gelistetes Produkt das nicht im LEH-Regal steht kostet Sie direkt Umsatz — und schadet der Listungsentscheidung beim nächsten Review des LEH-Einkäufers.

    Tracken Sie die OOS-Rate pro LEH-Markt, pro Produkt und pro Region. Wenn der EDEKA in Hamburg dauerhaft OOS bei Produkt X hat, muss der Rep die Nachbestellung im LEH klären — sofort, nicht in 4 Wochen.

    4. LEH-Handelsketten-Hierarchie nutzen

    Im deutschen LEH sind Märkte in Hierarchien organisiert: EDEKA Zentrale → EDEKA Region Nord → Schiene → Gebiet → Einzelmarkt. Wenn Sie eine Listung auf LEH-Zentralenebene haben, sollte Ihr Produkt in allen zugehörigen LEH-Märkten verfügbar sein.

    Digitale LEH-Software bildet diese Hierarchie ab. Sie sehen auf einen Blick: "EDEKA Nord, 45 LEH-Märkte, davon 38 mit Distribution = 84 %." Der Rep muss nur die 7 Lücken im LEH besuchen.

    In Außendienstapp sind 17 deutsche LEH-Handelsketten (EDEKA, REWE, Kaufland, Lidl, Aldi, Netto, Penny u.a.) vorinstalliert — inklusive der gängigen LEH-Hierarchie-Ebenen.

    Bereit, Ihren Außendienst zu digitalisieren?

    Außendienstapp: Besuchsberichte, Fotos und Team-Übersicht — in 30 Minuten eingerichtet. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.

    Kostenlos testen

    LEH-Distribution im Dashboard

    Ein gutes LEH-Dashboard zeigt:

  • Distributionspunkte pro Woche — steigt der Trend im LEH?
  • OOS-Rate — sinkt sie im LEH?
  • Distribution pro LEH-Handelskette — wo sind die Lücken?
  • Rep-Vergleich — welcher Außendienstler hat die höchste LEH-Distribution?
  • Trend-Vergleich — 4-Wochen vs. Vorperiode im LEH
  • Diese LEH-KPIs sind objektiver als Bauchgefühl. In Listing-Gesprächen mit dem LEH-Einkauf können Sie belegen: "Wir haben 92 % Distribution in Ihrer LEH-Region."

    Fazit: LEH-Distributionskontrolle ist kein Enterprise-Thema

    Auch ein 5-Personen-LEH-Außendienst kann systematisch messen, wo Produkte im LEH stehen und wo nicht. Der Schlüssel: strukturierte LEH-Besuchsberichte mit Produkt-Checklisten, automatische Auswertung im Dashboard, und Regalfotos als Beweis.

    Vertriebssteuerung im LEH — der große Überblick

    Außendienstapp 14 Tage kostenlos testen — mit 17 vorinstallierten LEH-Handelsketten

    Bereit, Ihren Außendienst zu digitalisieren?

    Außendienstapp: Besuchsberichte, Fotos und Team-Übersicht — in 30 Minuten eingerichtet. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.

    Kostenlos testen

    Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung dar. Für Entscheidungen im Einzelfall wenden Sie sich bitte an eine qualifizierte Fachperson.

    Weitere Artikel