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Die Außendienst App für FMCG-Teams
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Preise

Was Außendienst-Software wirklich kostet

Vier Stufen, alle Preise offen: Free ist dauerhaft kostenlos, darüber zahlen Sie für das, was Ihr Team tatsächlich führt — Basis 39 €, Plus 59 € und Pro 79 € netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Manager und Außendienstler kosten dasselbe. Monatliche Variante: monatlich kündbar (30 Tage zum Monatsende); Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit. Der Free-Zugang ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte.

Kostenlos starten
Illustration: Eine Figur präsentiert ein großes, klares Preisschild — das Knäuel aus kleinen Zusatz-Schildchen liegt daneben
EU-Hosting FrankfurtAVV nach Art. 28 DSGVOMonatlich: 30 Tage KündigungsfristKeine Kreditkartenpflicht

Die Stufen im Überblick

In dieser Kategorie steht der Preis meist hinter einem Termin. Hier steht er auf der Seite.

Jährlich abgerechnet: zwölf Monate Laufzeit, der Monatspreis mal zwölf als Jahresbetrag — nichts ist gerundet.

Free

0 €/ Nutzer / Monat netto

500 Berichte pro Monat · 1 Foto je Bericht

Wenn Sie Besuche heute noch auf Papier oder in Excel dokumentieren.

Alles dokumentiert — statt abends abgetippt.

Kostenlos starten

Keine Kreditkarte, keine Laufzeit.

  • Eigene Berichtsvorlagen
  • Kundenstamm per Excel-Import
  • Abdeckung und überfällige Kunden
  • Wochen- und Tourenplanung

Fürs Team: Fertig beim Kunden, offline

Basis

39 €/ Nutzer / Monat netto

abgerechnet als 468 € netto pro Nutzer und Jahr

Wenn ein Foto je Bericht nicht mehr reicht und das ganze Team täglich damit arbeitet.

Ohne Deckel — und eigene Auswertungen.

Basis anfragen

info@aussendienstapp.de

Wir richten Ihr Team gemeinsam ein.

  • Unbegrenzt Berichte und Fotos
  • Auswertungen filtern und exportieren
  • Foto-Galerie aller Märkte
  • Aufgaben und Wiedervorlagen

Fürs Team: Verkaufsunterlagen auf dem Tablet

Plus

59 €/ Nutzer / Monat netto

abgerechnet als 708 € netto pro Nutzer und Jahr

Wenn Sie Produkte, Listungen und Bestellungen im Besuch führen.

Das Regal in Zahlen — und über die Zeit.

Plus anfragen

info@aussendienstapp.de

Wir richten Ihr Team gemeinsam ein.

  • Distributionspunkte und Regallücken
  • Artikel- und Kundenauswertung
  • Listungen mit Vererbung
  • Produktstamm mit EAN

Fürs Team: Bestellung direkt beim Kunden

Pro

79 €/ Nutzer / Monat netto

abgerechnet als 948 € netto pro Nutzer und Jahr

Wenn Konditionen und Aktionen über Ihr Ergebnis entscheiden.

Nicht nur was passiert ist — was es gebracht hat.

Pro anfragen

info@aussendienstapp.de

Wir richten Ihr Team gemeinsam ein.

  • Kundenkonditionen und Effektivpreise
  • Aktionen und Durchgänge
  • Verkaufspreise und Kosten-Nutzen
  • Alle 13 Auswertungen

Fürs Team: Kundenpreis im Besuch sichtbar

In Vorbereitung

Ultra

Preis wird noch festgelegt

Für Organisationen, die über diese Stufen hinauswachsen: Anbindung an ERP-Systeme (z. B. automatischer Bestell-Export), ein Multimandanten-Modell für Handelsvertretungen sowie — für Hersteller — die Einbindung externer Handelsvertretungen und hybrider Vertriebsstrukturen.

Sprechen Sie uns an: info@aussendienstapp.de

Sie starten kostenlos auf Free. Die höheren Stufen richten wir gemeinsam mit Ihnen ein — schreiben Sie an info@aussendienstapp.de.

Vier Stufen. Alle Preise offen.

Sie zahlen für das, was Ihr Team führt.

Basis 39 €, Plus 59 € und Pro 79 € netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Manager und Außendienstler kosten in jeder Stufe dasselbe. Monatliche Variante: 30 Tage Kündigungsfrist zum Monatsende; Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit. Keine versteckten Kosten.

Kostenlos starten

Monatliche Variante: monatlich kündbar (30 Tage zum Monatsende); Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit (Kündigungsfrist dort 1 Monat zum Laufzeitende). Keine versteckten Kosten.

Alle Preise verstehen sich als Netto-Preise zzgl. gesetzlicher MwSt (Zielgruppe: B2B/Unternehmer i.S.v. § 14 BGB).

Alle Ihre Daten bleiben erhalten — beim Wechsel vom Test zum Abo und bei jedem Stufenwechsel.

Was kostet eine Außendienst-Software?

Außendienstapp kostet bei jährlicher Abrechnung 39 € netto pro aktivem Nutzer und Monat in der Stufe Basis, 59 € in Plus und 79 € in Pro — bei monatlicher Abrechnung 59 €, 79 € bzw. 99 € pro Nutzer und Monat. Die Spanne im Markt reicht von schlanken Erfassungs-Tools bis zu Konzern-Suiten mit fünfstelligen Einführungsprojekten. Basis deckt Kunden, Besuchsberichte mit Fotos, Planung und Touren ab; Plus ergänzt Produktstamm, Bestellerfassung, Listungen und Regalcheck; Pro ergänzt Konditionen, Aktionen und die Auswertungen Pro. Monatliche Variante: monatlich kündbar (30 Tage zum Monatsende); Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit. Der Einstieg über Free ist dauerhaft kostenlos.

Diese Seite nennt die Konditionen von Außendienstapp. Wie sich die Kosten für Außendienst-Software im Markt generell zusammensetzen — Lizenz plus Einführungsprojekt gegenüber Abrechnung pro aktivem Nutzer —, steht im Kategorie-Überblick.

Vier Stufen, alle Preise sichtbar

Basis 39 €, Plus 59 € und Pro 79 € netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Manager und Außendienstler kosten dasselbe. Keine Lizenz-Matrix, keine Mengen-Staffel — für Basis, Plus und Pro steht jeder Preis auf dieser Seite.

Keine versteckten Kosten

Der Monatspreis Ihrer Stufe ist der Gesamtpreis — nach oben offen ist nur die Zahl Ihrer aktiven Nutzer.

Was den Preis sonst treibt

Teurer wird Außendienst-Software klassisch durch Implementierungs-Beratung, Vertragsbindung und Preise, die erst nach einem Termin genannt werden. In den Stufen Basis, Plus und Pro verzichtet Außendienstapp auf Beratungs-Projekte und versteckte Preise; eine Jahresbindung gibt es nur, wenn Sie die Jahresvariante selbst wählen.

Rechenbeispiele

Was kostet Außendienstapp für Ihr Team konkret?

Drei typische Konstellationen. Alle Beträge sind Netto-Gesamtpreise pro Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. gesetzl. MwSt.; darunter stehen Jahresbetrag und monatliche Abrechnung.

Beispiel: 3 Nutzer · Basis

1 Teamleiter + 2 Außendienstler

117 €/ Monat netto

abgerechnet als 1.404 € netto/Jahr · monatliche Abrechnung: 177 €/Monat

Besuche dokumentieren, Touren planen, Aufgaben nachhalten — der Kern ohne Produkt- und Konditionsführung. Typisch für regional tätige Hersteller und junge Marken.

Beispiel: 6 Nutzer · Plus

1 Manager + 5 Außendienstler

354 €/ Monat netto

abgerechnet als 4.248 € netto/Jahr · monatliche Abrechnung: 474 €/Monat

Der Regelfall im LEH- und Drogerie-Umfeld: Produktstamm, Listungen, Regalcheck und Bestellungen laufen im Besuch mit — inklusive der Auswertungen dazu.

Beispiel: 10 Nutzer · Pro

10 externe Außendienstler

790 €/ Monat netto

abgerechnet als 9.480 € netto/Jahr · monatliche Abrechnung: 990 €/Monat

Ein Login, mehrere Auftraggeber, getrennte Zahlen. Wer Konditionen und Effektivpreise führt und Aktionen über Durchgänge steuert, braucht die oberste Stufe.

Warum vier Stufen — und warum jeder Preis hier steht

Das Versprechen war nie „ein einziger Preis“. Es war: Für jede buchbare Stufe sehen Sie den Preis, bevor Sie mit jemandem sprechen. Konzern-Suiten haben ebenfalls Stufen — sie verstecken nur die Zahlen dahinter und schicken Sie erst durch einen Termin. Wir haben Stufen und zeigen sie: Basis 39 €, Plus 59 € und Pro 79 € netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Für Basis, Plus und Pro gibt es kein Feld „Preis auf Anfrage“ und keine Verhandlung als Voraussetzung.

Der Grund für die Stufen ist einfach: Ein Team, das Besuche dokumentiert und Touren plant, führt keine Kanalkonditionen und keine Aktionsdurchgänge. Es wäre unehrlich, dafür denselben Preis zu nehmen wie für ein Team, das den vollen Produkt- und Konditionsapparat fährt. Sie zahlen für das, was Sie führen — und die Grenze zwischen den Stufen ist nachlesbar, nicht Verhandlungssache.

Was sich nicht ändert: kein Angebot, das Sie erst anfordern müssen, um den Preis zu erfahren — jede Zahl steht auf dieser Seite. Monatliche Variante: monatlich kündbar (30 Tage zum Monatsende); Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit. Anfangen können Sie ohne uns: Free ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte. Für die bezahlten Stufen sprechen wir vorher miteinander — nicht als Hürde, sondern weil sich erst im Gespräch zeigt, welche Stufe zu Ihrem Team passt, und weil Produktstamm, Listungen und Konditionen ihren Wert erst mit Ihren eigenen Daten beweisen. Wenn Ihr Team über 20 Personen wächst oder Sonderthemen dazukommen (eigenes Hosting, SSO, Schulungen), klären wir das per E-Mail statt über ein weiteres Tarifmodell.

Warum uns das so wichtig ist: Das Team hinter Außendienstapp kommt selbst aus dem FMCG-Außendienst und kennt den Frust mit intransparenten Angeboten und wochenlanger Einführung — erst ein Termin, dann eine Zahl, die man mit nichts vergleichen kann. Entwickelt wird das Produkt in Düsseldorf; wer eine Frage zur Stufenwahl hat, schreibt uns und bekommt eine Antwort von jemandem, der die Arbeit im Markt kennt.

Was die Vertriebsleitung gewinnt

Mehr Entscheidungsgrundlage — ohne Zeit in die Auswertung zu stecken.

  1. FreeWer war wann wo, und welcher Kunde ist überfällig
  2. BasisEigene Auswertungen: Zeitraum, Gebiet, Handelskette
  3. PlusDas Regal gezählt: Distribution, Lücken, Entwicklung
  4. ProWas es gebracht hat: Konditionen, Aktionen, Kosten-Nutzen

Was der Außendienst gewinnt

Weniger Zeit für Dokumentation — mehr für den Kunden.

  1. FreeDer Bericht ist beim Kunden fertig, auch ohne Netz
  2. BasisOhne Deckel, mit Aufgaben und Unterlagen
  3. PlusSortiment, Regal und Bestellung in einem Ablauf
  4. ProBeim Kunden auskunftsfähig zu Preis und Aktion

Was in welcher Stufe steckt

Funktions-Vergleich der vier Stufen

Der Kern — Kunden, Besuchsberichte mit Fotos, Termin- und Tourenplanung sowie Offline-Erfassung — ist in jeder Stufe enthalten, auch in Free.

Funktions-Vergleich der Stufen
FunktionFree 0 €Basis 39 €Plus 59 €Pro 79 €
Aufgaben und WiedervorlagenOffene Punkte am Kunden festhalten, terminieren und beim nächsten Besuch automatisch wieder vorlegen.—nicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
PLZ-Gebiete und Gebiets-TourenKunden über Postleitzahlen festen Gebieten zuordnen und Gebiete einzelnen Außendienstlern zuweisen.—nicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Handelshierarchie und KundenzuordnungKunden unter Handelskette, Region und Schiene einordnen — die Grundlage für Vererbung und Auswertung über die ganze Kette.—nicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
VerkaufsunterlagenPreislisten, Datenblätter und Präsentationen zentral ablegen und dem Außendienst direkt im Besuch bereitstellen.—nicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Foto-GalerieAlle Besuchsfotos gebündelt durchsehen, gefiltert nach Kunde, Zeitraum und Berichtsvorlage.—nicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Auswertungs-CockpitDie Entwicklung des Teams über Zeit, Gebiet und Handelskette in einer Ansicht statt in einzelnen Berichten.—nicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Besuchs-AuswertungBesuchsfrequenz, Kundenabdeckung und Erfüllungsgrad je Außendienstler und Gebiet nachvollziehen.—nicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
ProduktstammArtikel mit EAN, Marke, Gebindegröße und Grundpreis zentral pflegen — inklusive Excel-Import.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
Bestellerfassung im BesuchBestellungen direkt beim Kunden aufnehmen, unterschreiben lassen und als PDF per Mail versenden.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
ListungenFühren Sie je Handelskette, Schiene oder Markt, welche Artikel gelistet sind — mit Vererbung über die Hierarchie.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
Regalcheck & DistributionBestand, Platzierung und Marktverkaufspreise direkt im Besuchsbericht am Regal erfassen und über die Zeit vergleichen.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
Artikel-AuswertungWelche Artikel laufen wo — Distribution und Entwicklung je Produkt.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
Bestands-AuswertungBestandslücken und Out-of-Stock-Situationen über alle Märkte hinweg erkennen.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
Platzierungs-AuswertungZweitplatzierungen und Aktionsflächen nach Markt und Zeitraum auswerten.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
Regalplatzierungs-AuswertungDie Distributions-Matrix über Ketten, Regionen und Schienen — welcher Artikel wo geführt wird und wo die Lücken sind.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
NR-TrackingNeuartikel-Rotation gezielt nachverfolgen, statt sie im Gesamtbericht zu suchen.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
Kunden-AuswertungBesuchs- und Umsatzentwicklung je Kunde, filterbar nach Gebiet und Kette.—nicht enthalten—nicht enthaltenenthaltenenthalten
Konditionen & EffektivpreiseListenpreise, Kosten und Kanalkonditionen zentral pflegen — Außendienstapp rechnet daraus den Effektivpreis und zeigt ihn dem Außendienstler direkt im Besuch an.—nicht enthalten—nicht enthalten—nicht enthaltenenthalten
Aktionen planen & erfassenAktionszeiträume mit Ziel-Märkten planen, die Teilnahme je Markt im Besuch erfassen und den Durchgang nachhalten.—nicht enthalten—nicht enthalten—nicht enthaltenenthalten
Aktionen auswerten (Durchgänge)Aktionsdurchgänge nach Beteiligung und Ergebnis auswerten — welche Aktion in welchem Markt wirklich gelaufen ist.—nicht enthalten—nicht enthalten—nicht enthaltenenthalten
Verkaufspreis-AuswertungMarktverkaufspreise über Ketten und Regionen hinweg vergleichen.—nicht enthalten—nicht enthalten—nicht enthaltenenthalten
Kosten-Nutzen-AnalyseAufwand je Besuch gegen das Ergebnis stellen und Einsatz danach steuern.—nicht enthalten—nicht enthalten—nicht enthaltenenthalten
Executive Summary (Export)Die verdichtete Management-Sicht auf alle Kennzahlen — als Datei zum Weitergeben, erzeugt aus der Auswertung.—nicht enthalten—nicht enthalten—nicht enthaltenenthalten

Preise netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; Free ist dauerhaft kostenfrei und kennt keine Abrechnungsvariante.

Feature-Zeilen und Stufen-Zuordnung werden direkt aus dem System gelesen, das die Funktionen freischaltet.

FAQ

Häufige Fragen zu Stufen, Preisen und Abrechnung

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8 Kriterien für die Wahl der richtigen Außendienst-Software.

Außendienst-App für LEH

Listungs-Nachverfolgung, an ECR-Prozessen orientierte Regalchecks, Filial-Touren.

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„Die KPI-Aufbereitung ist für mich der Gamechanger. Nichts mehr manuell zusammentragen — die Zahlen sind da, sauber visualisiert, jederzeit. So steuere ich mein Team heute datenbasiert.“
René SchwierTeam Lead Field Sales Germany · Waterdrop
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„Einrichtung an einem Nachmittag, keine Schulung, kein IT-Aufwand. Die Bedienung ist so intuitiv, dass mein Team vom ersten Tag an ohne Nachfragen dokumentiert — genau so muss Software für den Außendienst sein.“
Constantin LubbeCountry Director DACH · Paula's Choice
3Bears
„Mit der Außendienstapp haben wir eine Lösung gefunden, die wirklich zu 3Bears passt. Die Bedienung ist intuitiv, die Prozesse sind klar und die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos. Perfekt für kleine Teams und wachsende Start-ups.“
Fabian ZeugTeam Lead Field Sales · 3Bears

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