Preise
Was Außendienst-Software wirklich kostet
Vier Stufen, alle Preise offen: Free ist dauerhaft kostenlos, darüber richtet sich der Preis nach dem, was das Team tatsächlich führt — Basis 39 €, Plus 59 € und Pro 79 € netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Manager und Außendienstler kosten dasselbe. Monatliche Variante: monatlich kündbar (14 Tage zum Monatsende); Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit.

Die Stufen im Überblick
In dieser Kategorie steht der Preis meist hinter einem Termin. Hier steht er auf der Seite.
Jährlich abgerechnet: zwölf Monate Laufzeit, der Monatspreis mal zwölf als Jahresbetrag — nichts ist gerundet.
Free
500 Berichte pro Monat · 1 Foto je Bericht
Wenn Besuche heute noch auf Papier oder in Excel landen.
Alles dokumentiert — statt abends abgetippt.
- Eigene Berichtsvorlagen
- Kundenstamm per Excel-Import
- Abdeckung und überfällige Kunden
- Wochen- und Tourenplanung
Fürs Team: Fertig beim Kunden, offline
Basis
abgerechnet als 468 € netto pro Nutzer und Jahr
Wenn ein Foto je Bericht nicht mehr reicht und das ganze Team täglich damit arbeitet.
Ohne Deckel — und eigene Auswertungen.
- Unbegrenzt Berichte und Fotos
- Auswertungen filtern und exportieren
- Foto-Galerie aller Märkte
- Aufgaben und Wiedervorlagen
Fürs Team: Verkaufsunterlagen auf dem Tablet
Plus
abgerechnet als 708 € netto pro Nutzer und Jahr
Wenn Produkte, Listungen und Bestellungen zum Besuch gehören.
Das Regal in Zahlen — und über die Zeit.
- Distributionspunkte und Regallücken
- Artikel- und Kundenauswertung
- Listungen mit Vererbung
- Produktstamm mit EAN
Fürs Team: Bestellung direkt beim Kunden
Pro
abgerechnet als 948 € netto pro Nutzer und Jahr
Wenn Konditionen und Aktionen über das Ergebnis entscheiden.
Nicht nur was passiert ist — was es gebracht hat.
- Kundenkonditionen und Effektivpreise
- Aktionen und Durchgänge
- Verkaufspreise und Kosten-Nutzen
- Alle 13 Auswertungen
Fürs Team: Kundenpreis im Besuch sichtbar
Der Einstieg läuft kostenlos über Free. Die höheren Stufen richten wir gemeinsam mit dir ein — über eine Demo-Anfrage oder per E-Mail an info@aussendienstapp.de.
Vier Stufen. Alle Preise offen.
Der Preis folgt dem, was das Team führt.
Basis 39 €, Plus 59 € und Pro 79 € netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Manager und Außendienstler kosten in jeder Stufe dasselbe. Monatliche Variante: 14 Tage Kündigungsfrist zum Monatsende; Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit. Keine versteckten Kosten.
Monatliche Variante: monatlich kündbar (14 Tage zum Monatsende); Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit (Kündigungsfrist dort 14 Tage zum Laufzeitende). Keine versteckten Kosten.
Alle Preise verstehen sich als Netto-Preise zzgl. gesetzlicher MwSt (Zielgruppe: B2B/Unternehmer i.S.v. § 14 BGB).
Was kostet eine Außendienst-Software?
AußendienstApp kostet bei jährlicher Abrechnung 39 € netto pro aktivem Nutzer und Monat in der Stufe Basis, 59 € in Plus und 79 € in Pro — bei monatlicher Abrechnung 59 €, 79 € bzw. 99 € pro Nutzer und Monat. Die Spanne im Markt reicht von schlanken Erfassungs-Tools bis zu Konzern-Suiten mit fünfstelligen Einführungsprojekten. Basis deckt Kunden, Besuchsberichte mit Fotos, Planung und Touren ab; Plus ergänzt Produktstamm, Bestellerfassung, Listungen und Regalcheck; Pro ergänzt Konditionen, Aktionen und die Auswertungen Pro. Monatliche Variante: monatlich kündbar (14 Tage zum Monatsende); Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit. Der Einstieg über Free ist dauerhaft kostenlos.
Diese Seite nennt die Konditionen von AußendienstApp. Wie sich die Kosten für Außendienst-Software im Markt generell zusammensetzen — Lizenz plus Einführungsprojekt gegenüber Abrechnung pro aktivem Nutzer —, steht im Kategorie-Überblick.
Vier Stufen, alle Preise sichtbar
Basis 39 €, Plus 59 € und Pro 79 € netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Manager und Außendienstler kosten dasselbe. Keine Lizenz-Matrix, keine Mengen-Staffel — für Basis, Plus und Pro steht jeder Preis auf dieser Seite.
Keine versteckten Kosten
Der Monatspreis der gebuchten Stufe ist der Gesamtpreis — nach oben offen ist nur die Zahl der aktiven Nutzer.
Was den Preis sonst treibt
Teurer wird Außendienst-Software klassisch durch Implementierungs-Beratung, Vertragsbindung und Preise, die erst nach einem Termin genannt werden. In den Stufen Basis, Plus und Pro verzichtet AußendienstApp auf Beratungs-Projekte und versteckte Preise; eine Jahresbindung gibt es nur mit der selbst gewählten Jahresvariante.
Rechenbeispiele
Was kostet AußendienstApp für dein Team konkret?
Drei typische Konstellationen. Alle Beträge sind Netto-Gesamtpreise pro Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. gesetzl. MwSt.; darunter stehen Jahresbetrag und monatliche Abrechnung.
Beispiel: 3 Nutzer · Basis
1 Teamleiter + 2 Außendienstler
abgerechnet als 1.404 € netto/Jahr · monatliche Abrechnung: 177 €/Monat
Besuche dokumentieren, Touren planen, Aufgaben nachhalten — der Kern ohne Produkt- und Konditionsführung. Typisch für regional tätige Hersteller und junge Marken.
Beispiel: 6 Nutzer · Plus
1 Manager + 5 Außendienstler
abgerechnet als 4.248 € netto/Jahr · monatliche Abrechnung: 474 €/Monat
Der Regelfall im LEH- und Drogerie-Umfeld: Produktstamm, Listungen, Regalcheck und Bestellungen laufen im Besuch mit — inklusive der Auswertungen dazu.
Beispiel: 10 Nutzer · Pro
1 Manager + 9 Außendienstler
abgerechnet als 9.480 € netto/Jahr · monatliche Abrechnung: 990 €/Monat
Wer Konditionen und Effektivpreise führt und Aktionen über Durchgänge steuert, braucht die oberste Stufe — die Auswertungen dazu laufen im Besuch mit.
Warum vier Stufen — und warum jeder Preis hier steht
Das Versprechen war nie „ein einziger Preis“. Es war: Für jede buchbare Stufe steht der Preis da, bevor ein Gespräch nötig ist. Konzern-Suiten haben ebenfalls Stufen — die Zahlen dahinter stehen dort erst nach einem Termin. Wir haben Stufen und zeigen sie: Basis 39 €, Plus 59 € und Pro 79 € netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Für Basis, Plus und Pro gibt es kein Feld „Preis auf Anfrage“ und keine Verhandlung als Voraussetzung.
Der Grund für die Stufen ist einfach: Ein Team, das Besuche dokumentiert und Touren plant, führt keine Kanalkonditionen und keine Aktionsdurchgänge. Es wäre unehrlich, dafür denselben Preis zu nehmen wie für ein Team, das den vollen Produkt- und Konditionsapparat fährt. Jedes Team zahlt für das, was es führt — und die Grenze zwischen den Stufen ist nachlesbar, nicht Verhandlungssache.
Was sich nicht ändert: kein Angebot, das erst angefordert werden muss, um den Preis zu erfahren, jede Zahl steht auf dieser Seite. Monatliche Variante: monatlich kündbar (14 Tage zum Monatsende); Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit. Anfangen kannst du ohne uns: Free ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte. Für die bezahlten Stufen sprechen wir vorher miteinander, nicht als Hürde, sondern weil sich erst im Gespräch zeigt, welche Stufe zum Team passt, und weil Produktstamm, Listungen und Konditionen ihren Wert erst mit den eigenen Daten beweisen. Kommen Sonderthemen dazu (eigenes Hosting, SSO, Schulungen), klären wir das per E-Mail statt über ein weiteres Tarifmodell.
Warum uns das so wichtig ist: Das Team hinter AußendienstApp kommt selbst aus dem FMCG-Außendienst und kennt den Frust mit intransparenten Angeboten und wochenlanger Einführung — erst ein Termin, dann eine Zahl, die man mit nichts vergleichen kann. Entwickelt wird das Produkt in Düsseldorf; wer eine Frage zur Stufenwahl hat, schreibt uns und bekommt eine Antwort von jemandem, der die Arbeit im Markt kennt.
Was die Vertriebsleitung gewinnt
Mehr Entscheidungsgrundlage — ohne Zeit in die Auswertung zu stecken.
- FreeWer war wann wo, und welcher Kunde ist überfällig
- BasisEigene Auswertungen: Zeitraum, Gebiet, Handelskette
- PlusDas Regal gezählt: Distribution, Lücken, Entwicklung
- ProWas es gebracht hat: Konditionen, Aktionen, Kosten-Nutzen
Was der Außendienst gewinnt
Weniger Zeit für Dokumentation — mehr für den Kunden.
- FreeDer Bericht ist beim Kunden fertig, auch ohne Netz
- BasisOhne Deckel, mit Aufgaben und Unterlagen
- PlusSortiment, Regal und Bestellung in einem Ablauf
- ProBeim Kunden auskunftsfähig zu Preis und Aktion
Was in welcher Stufe steckt
Funktions-Vergleich der vier Stufen
Der Kern — Kunden, Besuchsberichte mit Fotos, Termin- und Tourenplanung sowie Offline-Erfassung — ist in jeder Stufe enthalten, auch in Free.
| Funktion | Free 0 € | Basis 39 € | Plus 59 € | Pro 79 € |
|---|---|---|---|---|
| Aufgaben und WiedervorlagenOffene Punkte am Kunden festhalten, terminieren und beim nächsten Besuch automatisch wieder vorlegen. | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| PLZ-Gebiete und Gebiets-TourenKunden über Postleitzahlen festen Gebieten zuordnen und Gebiete einzelnen Außendienstlern zuweisen. | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Handelshierarchie und KundenzuordnungKunden unter Handelskette, Region und Schiene einordnen — die Grundlage für Vererbung und Auswertung über die ganze Kette. | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| VerkaufsunterlagenPreislisten, Datenblätter und Präsentationen zentral ablegen und dem Außendienst direkt im Besuch bereitstellen. | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Foto-GalerieAlle Besuchsfotos gebündelt durchsehen, gefiltert nach Kunde, Zeitraum und Berichtsvorlage. | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Auswertungs-CockpitDie Entwicklung des Teams über Zeit, Gebiet und Handelskette in einer Ansicht statt in einzelnen Berichten. | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Besuchs-AuswertungBesuchsfrequenz, Kundenabdeckung und Erfüllungsgrad je Außendienstler und Gebiet nachvollziehen. | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| ProduktstammArtikel mit EAN, Marke und Gebindegröße zentral pflegen — inklusive Excel-Import. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Bestellerfassung im BesuchBestellungen direkt beim Kunden aufnehmen, unterschreiben lassen und als PDF per Mail versenden. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| ListungenJe Handelskette, Schiene oder Markt festhalten, welche Artikel gelistet sind — mit Vererbung über die Hierarchie. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Regalcheck & DistributionBestand, Platzierung und Marktverkaufspreise direkt im Besuchsbericht am Regal erfassen und über die Zeit vergleichen. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Artikel-AuswertungWelche Artikel laufen wo — Distribution und Entwicklung je Produkt. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Bestands-AuswertungBestandslücken und Out-of-Stock-Situationen über alle Märkte hinweg erkennen. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Platzierungs-AuswertungZweitplatzierungen und Aktionsflächen nach Markt und Zeitraum auswerten. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Regalplatzierungs-AuswertungDie Distributions-Matrix über Ketten, Regionen und Schienen — welcher Artikel wo geführt wird und wo die Lücken sind. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| NR-TrackingNeuartikel-Rotation gezielt nachverfolgen, statt sie im Gesamtbericht zu suchen. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Kunden-AuswertungBesuchs- und Umsatzentwicklung je Kunde, filterbar nach Gebiet und Kette. | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Konditionen & EffektivpreiseListenpreise, Kosten und Kanalkonditionen zentral pflegen — AußendienstApp rechnet daraus den Effektivpreis und zeigt ihn dem Außendienstler direkt im Besuch an. | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Aktionen planen & erfassenAktionszeiträume mit Ziel-Märkten planen, die Teilnahme je Markt im Besuch erfassen und den Durchgang nachhalten. | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Aktionen auswerten (Durchgänge)Aktionsdurchgänge nach Beteiligung und Ergebnis auswerten — welche Aktion in welchem Markt wirklich gelaufen ist. | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Verkaufspreis-AuswertungMarktverkaufspreise über Ketten und Regionen hinweg vergleichen. | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Kosten-Nutzen-AnalyseAufwand je Besuch gegen das Ergebnis stellen und Einsatz danach steuern. | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Executive Summary (Export)Die verdichtete Management-Sicht auf alle Kennzahlen — als Datei zum Weitergeben, erzeugt aus der Auswertung. | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
Preise netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; Free ist dauerhaft kostenfrei und kennt keine Abrechnungsvariante.
Feature-Zeilen und Stufen-Zuordnung werden direkt aus dem System gelesen, das die Funktionen freischaltet.
FAQ
Häufige Fragen zu Stufen, Preisen und Abrechnung
Mehr zu AußendienstApp
Vorlagen-Baukasten, Foto-Dokumentation, Manager-Dashboard, Tourenplanung — was in welcher Stufe steckt.
Wie moderne FMCG-Teams Touren, Berichte und KPIs in einem System bündeln.
Vom WhatsApp-Foto-Chaos zum strukturierten Bericht — in unter 5 Minuten je Bericht.
6 Kriterien für die Wahl der richtigen Außendienst-Software.
Listungs-Nachverfolgung, an ECR-Prozessen orientierte Regalchecks, Filial-Touren.
Distributionscheck, Promotionen, Wettbewerber-Beobachtung im Regal.
Was AußendienstApp deinem Team konkret pro Monat einspart.
Individuelle Anforderungen oder Fragen? info@aussendienstapp.de
Im Einsatz bei

„Die KPI-Aufbereitung ist für mich der Gamechanger. Nichts mehr manuell zusammentragen — die Zahlen sind da, sauber visualisiert, jederzeit. So steuere ich mein Team heute datenbasiert.“

„Einrichtung an einem Nachmittag, keine Schulung, kein IT-Aufwand. Die Bedienung ist so intuitiv, dass mein Team vom ersten Tag an ohne Nachfragen dokumentiert — genau so muss Software für den Außendienst sein.“


„Mit der Außendienstapp haben wir eine Lösung gefunden, die wirklich zu 3Bears passt. Die Bedienung ist intuitiv, die Prozesse sind klar und die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos. Perfekt für kleine Teams und wachsende Start-ups.“

Mit dem eigenen Kundenstamm ausprobieren
Liegen Kundenliste und Artikelliste vor, bist du am selben Tag startklar.





