Vorlagen
Vorlagen für den Außendienst
Was gehört in eine gute Vorlage — und wie ist sie gebaut, damit sich die Antworten automatisch auswerten lassen? Aufbau und Felder pro Vorlagentyp.
Vorlage: Besuchsbericht
Besuchsbericht-Vorlage
Eine gute Besuchsbericht-Vorlage erfasst das Wesentliche in unter 5 Minuten: Kunde, Ansprechpartner, was passiert ist, ein Foto und das Follow-up. Hier steht, welche Felder hineingehören — und wie daraus eine digitale Vorlage wird, die sich automatisch auswerten lässt.
Vorlage: Regalcheck
Regalcheck-Vorlage
Ein Regalcheck ist nur so gut wie seine Struktur. Eine belastbare Vorlage erfasst Distribution, Out-of-Stock, Zweitplatzierung und Wettbewerb in messbaren Feldern — nicht als Bauchgefühl. Hier steht, was hineingehört.
Vorlage: Tourenplan
Tourenplan-Vorlage
Ein guter Tagestourenplan beantwortet drei Fragen: Welche Kunden, in welcher Reihenfolge, mit welcher Fahrzeit? Hier steht, was in die Vorlage gehört — und warum eine automatische Routenoptimierung den manuellen Excel-Tourenplan meist schlägt.
Vorlage: Besuchsplanung
Besuchsplanung-Vorlage
Während der Tourenplan den einzelnen Tag regelt, beantwortet die Besuchsplanung die Frage davor: Welcher Kunde wird wie oft besucht? Eine gute Vorlage taktet Kunden nach Priorität und Rhythmus — hier stehen die Bausteine.
Vorlage: Kundenliste
Kundenliste-Vorlage (Excel)
Ein sauberer Kundenstamm ist die Basis für Gebiete, Touren und Auswertungen. Eine gute Excel-Kundenliste hat die richtigen Spalten — hier stehen sie, und wie der Import in AußendienstApp daraus direkt Gebiete und Fälligkeiten ableitet.
Vorlage gefunden? In der AußendienstApp wird daraus eine eigene — mit genau den Feldern, die das Team am Regal braucht.
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