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Die Außendienst-App für Vertriebsteams im Handel

Sehen, was der Außendienst im Markt erreicht — am selben Tag.

Unter fünf Minuten je Besuch — dokumentiert, Bestellung raus, Zahlen da.

Ersparnis berechnen
Nichts mehr manuell zusammentragen — die Zahlen sind da, sauber visualisiert, jederzeit.
René Schwier · Team Lead Field Sales Germany, Waterdrop
AußendienstApp-Überblick: Kennzahlen und Besuche des Tages

Im Einsatz bei

Waterdrop
Die KPI-Aufbereitung ist für mich der Gamechanger. Nichts mehr manuell zusammentragen — die Zahlen sind da, sauber visualisiert, jederzeit. So steuere ich mein Team heute datenbasiert.
René SchwierTeam Lead Field Sales Germany · Waterdrop
Paula's Choice
Einrichtung an einem Nachmittag, keine Schulung, kein IT-Aufwand. Die Bedienung ist so intuitiv, dass mein Team vom ersten Tag an ohne Nachfragen dokumentiert — genau so muss Software für den Außendienst sein.
Constantin LubbeCountry Director DACH · Paula's Choice
3Bears
Mit der Außendienstapp haben wir eine Lösung gefunden, die wirklich zu 3Bears passt. Die Bedienung ist intuitiv, die Prozesse sind klar und die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos. Perfekt für kleine Teams und wachsende Start-ups.
Fabian ZeugTeam Lead Field Sales · 3Bears

Nicht nachfragen müssen. Nachsehen können.

Die Fragen, die dir dein Vertrieb heute nicht beantworten kann — hier beantwortet sie die App. Wischen für mehr.

Wie lange dauert ein Besuchsbericht?

Unter fünf Minuten je Besuch — dokumentiert, Bestellung raus, Zahlen da.

Wie kommt die Bestellung zum Innendienst?

Direkt aus dem Besuch an den Innendienst.

Welcher Markt lohnt sich?

Deckungsbeitrag je Markt. Nicht nur Umsatz.

Steht der gelistete Artikel im Regal?

Listung und Regal nebeneinander.

Wurde die Aktion umgesetzt?

Foto, Markt, Datum. Nachträglich nicht zu bauen.

Was, wenn ich im Markt kein Netz habe?

Erfassen läuft offline weiter — mit Netz erscheint alles mit dem Nachladen.

Neuer Außendienstler im Gebiet?

Er kennt seine Kunden vom ersten Tag an.

Mehr Zeit im Markt, weniger Zeit im Büro.

Außendienstler im Team3
Besuche je Außendienstler und Woche30
Minuten je Bericht heute15 Min.
Stundensatz (Vollkosten, Annahme)45

Ersparnis pro Monat

65 Std. · 2.900Modellrechnung

So rechnet sich das — der Rechenweg

3 × 30 = 90Besuche im Team pro Woche
155 Min.je Bericht: 10 Minuten gespart
90 × 10 Min. ≈ 15 Std.pro Woche, × 4,3 Wochen ≈ 65 Std./Monat
65 Std. × 45Stundensatz (einstellbar) = 2.925

Modellrechnung mit deinen Eingaben — der Stundensatz ist eine Annahme, die du selbst setzt. Keine Wirkungszusage.

So funktioniert's

Von der Registrierung zum ersten Besuch

Kein IT-Projekt, kein Vertriebsmarathon — nach fünf Schritten arbeitet das Team mit AußendienstApp.

Illustration: Eine Figur drückt den orangen Button auf einem übergroßen Registrierungsformular — die Kreditkarte daneben ist durchgestrichen

Schritt 1: Registrieren

Ohne Kreditkarte — Name, Firma, E-Mail, fertig.

Illustration: Eine Prüferin mit großer Lupe vor einer Profil-Karte mit grünem Haken

Schritt 2: Freischaltung

Wir prüfen dein Konto und schalten es frei — ein Mensch, kein Automat.

Illustration: Ein Wegweiser mit zwei Richtungen — links ein Video-Call mit zwei winkenden Gesichtern, rechts eine Figur, die die App am Smartphone erkundet

Schritt 3: Kennenlernen

Demo-Call mit uns — oder die App auf eigene Faust erkunden.

Illustration: Ein Helfer setzt den letzten Baustein in ein übergroßes Smartphone ein, die Kundin schaut entspannt mit Kaffee zu

Schritt 4: Einrichtung

Wir richten die App ein — oder du machst es selbst. Liegen Kundenliste und Artikelliste vor, bist du am selben Tag startklar.

Illustration: Ein Außendienstler geht mit Smartphone und Tasche die gepunktete Route entlang, die Startfahne ist gesetzt

Schritt 5: Startbereit

Loslegen: Besuche planen, Berichte erfassen, Team steuern.

Transparente Preise

Alle Preise netto · pro Lizenz / Mitarbeiter · pro Monat

Free

0 €

für immer

Der Einstieg:

  • Besuche, Berichte & Kunden — bis 500 Berichte im Monat
  • 1 Foto je Bericht
  • Wochen- und Tourenplanung inklusive

Basis

39 €

netto / Lizenz / Monat

Alles aus Free, plus:

  • Unbegrenzte Berichte & Fotos
  • Foto-Galerie & Auswertungs-Cockpit
  • Aufgaben & Verkaufsunterlagen

Plus

59 €

netto / Lizenz / Monat

Alles aus Basis, plus:

  • Bestellerfassung im Besuch
  • Listungen, Regalcheck & Distribution
  • Artikel-, Bestands- & Platzierungs-Auswertungen

Pro

79 €

netto / Lizenz / Monat

Alles aus Plus, plus:

  • Konditionen & Effektivpreise
  • Aktionen planen & auswerten
  • Kosten-Nutzen-Analyse & Executive Summary
Jetzt starten

Preise bei jährlicher Abrechnung; monatliche Abrechnung je Stufe 20 € mehr. Alle Details zu Preisen und Lizenzlogik stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Eine Außendienst App ist eine mobile Software, mit der Außendienstmitarbeiter ihre Kundenbesuche dokumentieren — Besuchsberichte, Fotos, Checklisten. Der Vertriebsleiter sieht alle Aktivitäten in einem zentralen Dashboard. AußendienstApp ist für FMCG-Vertriebsteams gebaut, die ohne eigene IT starten wollen.
Free startest du sofort selbst — Registrierung, kein Zahlungsmittel, keine Verlängerung. Für Basis, Plus und Pro gibt es aktuell bewusst keinen Selbstbedienungs-Kauf: Wir richten die Stufe gemeinsam ein, weil Produktstamm, Listungen und Konditionen ihren Wert erst an den eigenen Daten beweisen. Die Preise stehen trotzdem offen auf dieser Seite — vor dem Gespräch ist klar, worüber wir reden. Eine E-Mail an info@aussendienstapp.de genügt.
Liegen Kundenliste und Artikelliste vor, bist du am selben Tag startklar. Der Weg dahin: registrieren, Einrichtungs-Assistent durchlaufen, Kundenstamm aus Excel importieren. Zum Ausprobieren stehen Demo-Daten bereit — auch ohne eigene Kundendaten geht es sofort los.
Nein. AußendienstApp ist Self-Service: Vorlagen legst du selbst an, das Team kommt per E-Mail-Einladung dazu, und alles läuft. Kein Server, keine Installation, keine Schulung nötig.
Kerndaten und Fotos ausschließlich in der EU (Frankfurt, Deutschland). Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) ab und verarbeiten nur die für den Betrieb nötigen Daten. Eng definierte Auftragsverarbeiter (Zahlung, E-Mail, Karten, Backup) sind über EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert — siehe Datenschutz & AVV. Entwickelt in Düsseldorf.
Ja. Besuche, Berichte, Fotos, Bestellungen und Aufgaben entstehen auch ohne Netz — die Eingaben werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Kundenstamm und Produktdaten stehen dafür lokal bereit. Die App lässt sich als PWA auf den Startbildschirm installieren.
Ja, das ist eine Kernfunktion. Das Team fotografiert direkt aus der App — Regale, Displays, Produkte, Preisschilder. Fotos werden automatisch komprimiert und mit dem Besuchsbericht verknüpft. Der Chef sieht die Foto-Galerie im Dashboard.
Ein Gesprächsbericht ist die strukturierte Dokumentation eines Kundengesprächs — im LEH meist Besuchsbericht genannt. Er hält Gesprächsinhalte, Foto-Nachweise, getroffene Vereinbarungen und Folgeaufgaben fest. Mit AußendienstApp entsteht der Gesprächsbericht in unter 5 Minuten je Bericht — strukturiert statt als loser Notiz.Mehr zu Besuchsberichten →
Die Free-Stufe ist dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte — damit geht es sofort los; es gelten 500 Berichte im Monat und ein Foto je Bericht. Bezahlt: Basis 39 €, Plus 59 € und Pro 79 € netto pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung — für Manager und Außendienstler gleich. Bei monatlicher Abrechnung kostet jede bezahlte Stufe 20 € mehr (59/79/99 €). Höhere Stufen schalten wir persönlich mit dir frei. Keine versteckten Kosten. Monatliche Variante: monatlich kündbar (30 Tage zum Monatsende); Jahresvariante: 12 Monate Laufzeit (Kündigungsfrist 1 Monat zum Laufzeitende).
Enterprise-Suiten im Außendienst-Bereich richten sich an große Vertriebsorganisationen. Sie erfordern typisch ein Beratungsgespräch, wochenlange Einrichtung und kosten ein Vielfaches. AußendienstApp ist für FMCG-Vertriebsteams gebaut, die ohne eigene IT starten wollen: Self-Service, transparente Preise, am selben Tag startklar.Zum Vergleich →

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Liegen Kundenliste und Artikelliste vor: am selben Tag startklar.

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