Die Außendienst-App für den Verkauf ins Regal. Wissen, was läuft.
Volle Vertriebstransparenz, in unter fünf Minuten pro Bericht.
Im Einsatz bei
Was im Markt passiert, erfährst du heute als Letzter.
Vertriebsleitung
Du rufst an, um zu erfahren, was im Markt war. Fürs Meeting klebt jemand Excel-Tapeten zusammen.
Außendienst
Der Bericht entsteht abends am Küchentisch. Was beim letzten Besuch offen blieb, steht in einem Notizbuch.
Innendienst
Bestellungen kommen per Anruf und Foto. Jemand schreibt sie mit.
Aus dem Alltag unserer Kunden.
„So steuere ich mein Team heute datenbasiert.“
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„Die KPI-Aufbereitung ist für mich der Gamechanger. Nichts mehr manuell zusammentragen — die Zahlen sind da, sauber visualisiert, jederzeit. So steuere ich mein Team heute datenbasiert.“
„Die Bedienung ist so intuitiv, dass mein Team vom ersten Tag an ohne Nachfragen dokumentiert.“
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„Einrichtung an einem Nachmittag, keine Schulung, kein IT-Aufwand. Die Bedienung ist so intuitiv, dass mein Team vom ersten Tag an ohne Nachfragen dokumentiert — genau so muss Software für den Außendienst sein.“
„Mit der Außendienstapp haben wir eine Lösung gefunden, die wirklich zu 3Bears passt.“
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„Mit der Außendienstapp haben wir eine Lösung gefunden, die wirklich zu 3Bears passt. Die Bedienung ist intuitiv, die Prozesse sind klar und die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos. Perfekt für kleine Teams und wachsende Start-ups.“
Morgens bis Feierabend
Ein Besuch, zwei Seiten.
Links dein Außendienstler, rechts du und dein Innendienst.
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Morgens
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Vor dem Markt
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Im Markt
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Bestellung
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Feierabend
Zeigt diesen Schritt in der Bildmitte.
Montag, Aktion, Jahresgespräch
Nicht nachfragen müssen. Nachsehen können.
Der Außendienst sieht für seine Märkte dieselben Auswertungen wie die Vertriebsleitung, Kosten-Nutzen ausgenommen.
Montags
Welche Märkte sind fällig, wo fehlt ein gelisteter Artikel im Regal? Danach plant jeder Außendienstler seine Woche selbst.
Während der Aktion
Welche Märkte machen mit, mit welcher Menge?
Vor dem Jahresgespräch
Welche Regalfotos, Displays und Zweitplatzierungen mit Foto legst du der Handelszentrale auf den Tisch? Und welche Auswertung zeigt, wie sich die Distribution Woche für Woche entwickelt hat?
Mehr Zeit im Markt, weniger Zeit im Büro.
Gespart wird dreimal.
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Außendienst
Bericht im Markt fertig
Statt abends am Küchentisch.
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Innendienst
Kein Mitschreiben am Telefon
Die Bestellung kommt per Mail, ohne Anruf.
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Vertriebsleitung
Kein Zusammentragen fürs Meeting
Die Zahlen stehen in der Auswertung bereit.
Stunden im Monat
Gegenwert in Euro
Modellrechnung mit deinen Zahlen, keine Wirkungszusage.
So rechnet der Rechner
10 Außendienstler mit je 6 Besuchen am Tag, ein Bericht dauert heute 12 Minuten. Für die App setzen wir fünf Minuten je Bericht an, gespart sind also 7 Minuten. Das sind 7 Stunden am Tag, bei 220 Arbeitstagen im Jahr rund 128 Stunden im Monat. Dazu kommen 4 Stunden Innendienst und Vertriebsleitung je Woche. Wir zählen sie ganz als gespart, rund 17 Stunden im Monat. Zusammen rund 146 Stunden, bei 40 € je Stunde rund 5.840 € im Monat.
Bestellt im Markt. Angekommen im Innendienst.
Per Mail
Dein Außendienst erfasst die Bestellung im Besuch. Sie liegt als Mail im Innendienst, ohne Anruf.
Ohne ERP-Anbindung bucht der Innendienst weiter ins ERP. Aber nichts mehr, was am Telefon aufgenommen wurde.
oder
Direkt in dein ERP
Verfügbar für weclapp und Xentral
Ist die App mit deinem ERP verbunden, übernimmt es die Bestellung, ohne dass sie jemand abtippt. Kunden und Artikel brauchen dafür ihre Nummer aus dem ERP, die Preise setzt dein ERP.
Die ERP-Anbindung kostet zusätzlich zum Abo.
Verfügbar:
Coming soon:
Du nutzt ein anderes ERP? Sag uns, welches.
KI-Zugang per MCP:
Frag Claude oder ChatGPT nach den Besuchen, der Distribution und den Bestellungen deines Teams. Nur lesend, von dir eingeschaltet.
Coming soon:
Am selben Tag startklar.
Liegt deine Kundenliste vor, ist dein Team am selben Tag startklar. Startklar heißt: Kunden und Team stehen, dazu Artikel, wenn du mit Artikeln arbeitest.
Testen kannst du neben deinem heutigen System, wir richten es mit dir ein.
Neueinstellung
Fängt ein neuer Außendienstler an, liegt vom ersten Tag an vor, was in seinen Märkten erfasst wurde.
Liste hochladen
Die Kundenliste kommt als Excel-Datei, so wie sie bei dir liegt.
Spalten zuordnen
Die Spalten ordnest du beim Import zu.
Team einladen
Dein Team lädst du per Mail ein.
Daten in Frankfurt. Export inklusive.
Unterlagen für Entscheider und deine ITKerndaten und Fotos liegen in Frankfurt.
Der AV-Vertrag gilt vor dem ersten Import.
Mandantentrennung in der Datenbank.
Märkte, Berichte und Bestellungen exportierst du selbst. Ältere Berichte, sehr große Datenmengen und die Fotodateien stellen wir dir auf Anforderung bereit.
Fotos löschen wir nach der vereinbarten Frist.
Verbindungen laufen verschlüsselt über HTTPS.
Die Datenbank sichern wir täglich, zusätzlich verschlüsselt bei einem zweiten Anbieter.
Meldet sich unser Support in einem Konto an, wird das mit Grund protokolliert.
Fragen vor der Demo
Zieht mein Außendienst mit?
Er sieht für seine Märkte dieselben Auswertungen wie die Vertriebsleitung, Kosten-Nutzen ausgenommen. Und der Bericht ist im Markt fertig, nicht abends.
Funktioniert die App ohne Netz?
Ja. Der Besuch läuft von Anfang bis Ende ohne Netz: Bericht, Regalfotos, Regalcheck und Bestellung mit Unterschrift. Tagesplan und Kundenakte liest du im zuletzt geladenen Stand. Hat die App wieder Netz und ist sie geöffnet, geht das Erfasste raus. Netz brauchst du zum Beispiel für neue Kunden, Kundenimport, Karte, Routenberechnung, Auswertungen und PDF.
Wer braucht einen Zugang?
Die Vertriebsleitung und deine Außendienstler, zum selben Preis. Abgerechnet werden aktive Nutzer. Dein Innendienst braucht keinen Zugang, die Bestellungen kommen per Mail. Was in welcher Stufe enthalten ist, zeigt die Preisseite.
Läuft das auf iPhone, iPad und Android?
Auf iPhone und iPad als App aus dem App Store, ab iOS 17. Auf Android und am Rechner im Browser, auch als Symbol auf dem Startbildschirm.
Wie kommen unsere Märkte und Artikel rein?
Als Excel-Liste, so wie sie bei dir liegen. Die Spalten ordnest du beim Import zu.
Können wir vorher testen?
Ja. Nach der Demo registrierst du dich, wir schalten dir die passende Stufe befristet frei. Oder direkt: Du registrierst dich, wir melden uns und schalten dir die passende Stufe befristet frei. Der Test endet von selbst, deine Daten bleiben gespeichert.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Du exportierst sie als ZIP und löschst deine Organisation selbst. Ältere Berichte, sehr große Datenmengen und die Fotodateien stellen wir dir auf Anforderung bereit.